Сканирование документов
Стремительность и технологичность современной городской жизни нередко тормозится традиционными способами обмена и передачи документов, от которых до сих пор не могут отказаться многие административные учреждения. Многочасовые очереди, непредвиденные поездки, вызванные необходимостью предоставления дополнительных документов или неправильно оформленными справками, — все это чрезвычайно угнетает привыкшего к динамичности современного человека. И наиболее мобильные организации сегодня переходят — по крайней мере частично — на использование такой функции, как сканирование документов. Полное ведение документооборота в цифровом виде — к сожалению, дело будущего, но сканирование документов уже сейчас может существенно сэкономить время делового человека.
Ведение торговых операций в сети — мобильный процесс, распространение и популярность которого не может не радовать. Для идентификации личности, подтверждения полномочий и доказательства подлинности проводящего операции лица активно используется сканирование документов. Многие банки при принятии решения о выдаче кредитов запрашивают дополнительные документы — и в этом случае идут навстречу клиентам, принимая электронные — отсканированные копии.
Сканирование документов, не требующее особых навыков и технической компетентности, облегчает и ускоряет ведение операций, однако зачастую делает их более уязвимыми: все знают, насколько просто изменить отсканированный документ с помощью специальных программ по редактированию изображений. Желание максимальной мобильности и паранойя постоянно борются в сознании современного человека, и поэтому часто сканирование документа — только способ мгновенной передачи документа, за которым неизбежно последует предоставление оригинала.
Но в нашей жизни регулярно встречаются ситуации, в которых предъявление документа — больше формальность, чем реальная необходимость. Подделка множества документов, охраняемых официальным бланком и круглой печатью, не имеет смысла, однако множество инстанций требует подтвердить их наличие. В таких случаях сканирование документов и переправка по электронной почте — идеальный вариант. Особенно актуально сканирование документов становится в случае, если учреждение требует ксерокопии: отсканированная и распечатанная копия легко заменяет ксерокопию. Мобильность индустриальной жизни — это постоянные переезды и смена места жительства, когда нет возможности и желания возить за собой весь пакет официальных бумаг, которыми мы обрастаем в течение жизни. Тем обиднее бывает, когда внезапно обнаруживается потребность в оставленном на родине аттестате о среднем образовании: сканирование документов идеально решает эту проблему.
